Если у вас общительный характер, способность общаться с людьми из разных слоев общества и немного театрального чутья, вам может подойти должность координатора мероприятий. Координаторы мероприятий делают то, что следует из их названия — они планируют и организуют специальные мероприятия или клубные мероприятия. Социальные клубы бывают всех типов, форм и размеров и формируются вокруг общих интересов своих членов.
Координатор мероприятия должен обладать навыками детального планирования и организации. Он организует все клубные мероприятия, включая званые ужины или вечеринки, специальные мероприятия, ежегодные собрания или конференции, дни открытых дверей, приемы или встречи для привлечения новых членов клуба. Его деятельность по планированию включает в себя разработку программы мероприятия, в том числе время и место его проведения, а также управление затратами. Он также может планировать специальные мероприятия по сбору средств для клуба или сторонних благотворительных организаций. Он курирует общественную деятельность и мероприятия клуба.
Каждый год клуб разрабатывает бюджет заработной платы, расходов и запланированных мероприятий. Планировщик или координатор мероприятия должен составить индивидуальный бюджет для каждого мероприятия, запланированного в течение года. Он оценивает расходы, плату за посещение и выступление, если таковые имеются, связанные с мероприятием. Ему также необходимо спрогнозировать или оценить цены на билеты, чтобы покрыть расходы, или придумать идеи, которые помогут клубу собрать средства на бесплатные мероприятия для членов клуба.
Для мероприятий, которые включают сидячий обед, ужин или мероприятие в течение всего дня, координатор организует все мероприятия, связанные с едой и напитками. Он проводит собеседования и составляет список поставщиков или поставщиков общественного питания для мероприятия, идеи для меню, места проведения мероприятий, декорации, маркетинговые материалы и многое другое. Он работает с ключевыми директорами или должностными лицами клуба, чтобы завершить мероприятия мероприятия.
Координатор клубных мероприятий должен уметь устно и письменно общаться с людьми из разных слоев общества и культур. Он готовит все пресс-релизы, рекламные и маркетинговые материалы для мероприятий, спонсируемых клубом. Он курирует или занимается рекламой, брошюрами, брошюрами, листовками и изготовлением билетов на эти мероприятия. Он также может регулярно посещать собрания правления клуба, чтобы информировать директоров и должностных лиц о запланированных мероприятиях.
Координаторы мероприятий обеспечивают руководство и руководство для сотрудников, членов комитетов и волонтеров. В мероприятиях, включающих выступления, координатор мероприятия прослушивает профессиональных исполнителей, заключает их контракты и составляет расписание их выступлений. Он заключает контракты со всеми типами поставщиков по мере необходимости для клубных мероприятий. В день запланированного мероприятия он наблюдает за настройкой сайта, размещением поставщиков, исполнителями, поставщиками провизии и волонтерами. Он делает себя доступным для кризисов, которые неизбежно возникают.